<aside> 👀
Planning center är en plattform som hanterar många delar för gudstjänstplanering. För dig är det viktigt att förstå fyra centrala system: Planeringar, Sånger, Team/roller och Inbokning
</aside>
En planering (service plan) är helt enkelt den lista av sånger och programpunkter som mötesledaren skapar inför en gudstjänst. Vi kommer att gå igenom hur detta fungerar praktiskt på sidan “Hur börjar jag använda systemet?”. Vi går även igenom hur du som mötesledare skapar din egen planering på sidan “Hur planerar jag en gudstjänst?”.
Varje planering innehåller även ett system för att boka in mötesledare musiker och annat på den gudstjänsten.
Sånger i Planning Center ligger i våran sånglista. Den hittar du enkelt i menyn. En sång är inte bara en titel, utan varje sång har copyright-information och eventuellt ackordblad, notpapper och annat. Detta gör det lätt för musiker att öva och mötesledaren hittar lätt en lista över alla sånger som vi brukar sjunga. Det går så klart att lägga till nya sånger i listan efter behov, läs mer på sidan “Jag vill lägga in en ny sång.”
När du är med i systemet kommer du att få en roll i ett team (du kan ha flera roller i flera team). Exempel på ett team är “Musiker” och roller i detta teamet kan vara “Pianospelare”, “Gitarrist” etc. Andra team är “Delgivning” (Predikant, mötesledare), Teknikteam (Ljud, presentationer, live-producent etc.)
Team och roller är viktiga för att hantera inbokning. Varje team har en teamledare som hanterar användare och inbokning i sitt team.
Ledaren för ditt team kan boka in dig (i din roll) till en viss planering (gudstjänst). Du kan sedan tacka ja eller nej till inbokningen. När du har tackat ja, hamnar planeringen i din kalender och du kan enkelt gå in och se planeringens lista med sånger och annat.